1.- SERVICIOS DE GESTIÓN DE COBRO Y ADMINISTRACIÓN

A) Estudio y Clasificación de los Clientes.
Con el Factoring, la empresa cede estas tareas a EUROFACTOR HISPANIA, que tiene como parte de su actividad la continua evaluación y valoración de riesgos, y que cuenta con más y restringidas fuentes de información que le permiten ajustar sus decisiones de acuerdo con la solicitud del Cliente.

B) Mejora de la calidad de la Cartera de Clientes.
En un doble sentido:
- Eliminación de los Clientes morosos.
- Correcto dimensionamiento crediticio de cada uno de los Clientes.

C) Gestión de la Cartera de Clientes.
La empresa cede la gestión de la cartera seleccionada a EUROFACTOR HISPANIA, quien le informará constantemente y de manera fiable sobre la situación de cada crédito y de cada Cliente.

El cliente de factoring podrá consultar en cualquier momento, la situación de la cartera de cada uno de sus deudores, de forma individualizada, a través de nuestro sistema de conexión “on line”, EOL.

D) Elaboración de la Contabilidad de Ventas y Cobros.
Por otro lado, y desde un punto de vista meramente contable, al ceder los créditos generados a EUROFACTOR HISPANIA, la empresa sustituye en sus libros a esos compradores por uno sólo: el FACTOR.

Como consecuencia del servicio anterior, la empresa recibe una ayuda muy importante para la realización de su contabilidad, en la que una parte sustancial la constituyen las ventas realizadas y los cobros recibidos, ya que a través de la información obtenida en EOL, el cliente tendrá información puntual de las ventas realizadas en cada periodo (semana, mes, trimestre,…) así como de los cobros recibidos e impagados.

E) Gestión de Cobro de los Créditos.
Un correcto y eficaz sistema de gestión de cobros:

• minimiza el crédito gratuito que la empresa concede a su Cliente,
• conlleva un seguimiento puntual de los vencimientos, lo que minimiza las demoras en los cobros, e impide que los compradores se financien a su costa al retrasar voluntariamente sus pagos. Esto es especialmente importante si el medio de cobro no es una letra o recibo, sino un cheque o transferencia,
• supone la puesta en marcha de una gestión jurídica que reduzca al máximo los impagos.

En cualquier caso, si la empresa contrata los servicios del Factoring, es el Factor quien se encarga de las gestiones de cobro, lo que, además, resulta de mayor relevancia si se trata de exportaciones, donde además de las complicaciones citadas, se añaden otras como el posible desconocimiento del mercado, una mayor complejidad en la gestión de cobro, barreras de tipo idiomático, etc.

3.- COBERTURA DE INSOLVENCIA DEL DEUDOR

La sociedad, ante esta situación, tiene tres formas de cobertura:

• el autoseguro, por el cual ella misma se cubre mediante la constitución de la correspondiente provisión,
• contratar un seguro de crédito,
• o contratar los servicios del Factoring Sin Recurso.

4.- DE TIPO COMERCIAL (flexibilidad en las Condiciones de Venta)

Mediante el Factoring no es necesario que las operaciones se documenten en letras o recibos, lo que representa una triple ventaja:

• Mayor velocidad de rotación del circulante. La obtención del correspondiente efecto (y más si debe ser aceptado por el deudor) conlleva normalmente una demora añadida. En el Factoring, por el contrario, basta la entrega de una factura.

• Posibilidad de acceder a Clientes que no admiten la emisión de letras o recibos como medios de pago, y cuyos sistemas de pago son cheques o transferencias.

• Posibilidad de obtener financiación sobre estas ventas.